CONTOH RENCANA KEGIATAN HUMAS DAN KEMITRAAN HIMPAUDI

HIMPAUDI sebagai organisasi pendidik dan tenaga kependidikan anak usia dini dengan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga sebagai acuan yang berlaku nasional. Bidang yang ada di HIMPAUDI salah satunya  adalah Bidang Humas dan Kemitraan, yang mempunyai fungsi menumbuhkan dan mengembangkan hubungan baik antara organisasi dengan seluruh mitra stakeholder PAUD dalam rangka menanamkan pengertian, menumbuhkan motivasi dan partisipasi publik supaya menciptakan opini, hubungan – hubungan yang saling bermanfaat,  yang  saling menguntungkan  organisasi dengan berbagai  publik untuk mencapai tujuan organisasi.

Adapun tugas dan kewajiban dari Kemitraan itu sendiri adalah 

Ø  Menyampaikan pesan , informasi dari organisasi secara lesan, tulis atau visual kepada publiknya, sehingga mitra HIMPAUDI memperoleh pengertian yang benar , tepat mengenai kondisi organisai, tugas dan kegiatannya

Ø  Melakukan studi dan analisis atas tanggapan publik terhadap kebijaksanaan dan tindakan organisasi

Ø  Menyampaikan fakta – fakta dan pendapat kepada pelaksana tugas Mitra Stakeholder PAUD guna membantunya dalam memberikan pelayanan yang mengesankan publik

Untuk mendukung tupoksi  mitra dan kehumasan tersebut ada beberapa contoh kegiatan yang bisa dilaksanakan, diantaranya :

q  Menunjang aktivitas utama organisasi dalam mencapai tujuan bersama melalui fungsi melekat pada organisasi

q  Membina hubungan yang hamonis antara organisasi dengan publiknya

q  Mengidentifiksikan segala sesuatu yang berkaitan dengan opini, persepsi dan tanggapan masyarakat terhadap HIMPAUDI

q  Melayani keinginan publik dan memberikan sumbang saran kepada pimpinandemi tujuan dan manfaat bersama

q  Menciptakan komunikasi dua arah timbal balik dan mengatur arus informasi, publikasi serta pesan dari organisasi ke publiknya atau sebaliknya demi terciptanya citra positif bagi semua (Sumber menurut pakar Humas Internasional Cultip &Centre and Canfield, Rosady Ruslan , 2005 : 19 )

Apabila dalam menjalin kemitraan kita memahami tupoksi kita maka kemanfaatan dari kemitraan seperti  menyediakan mekanisme, menggalang sumberdaya, menumbuhkan sesadaran akan peran, menciptakan jejaring , dan mengubah konflik menjadi mitra , akan tercapai dan terlaksana, sehingga apa yang diharapkan dari organisasi tersebut bisa tercapai. Namun perlu disadari semua itu perlu proses dan pemahaman bersama, ketidakmampuan dalam bermitra, jelas akan mempengaruhi dinamika serta eksistensi keorganisasian baik inter atau intra keorganisasian. Sehingga dalam HIMPAUDI, seseorang yang bertugas dalam bidang kemitraan ini haruslah mampu :

Ø  Mengembangkan pembinaan pengertian bersama tentang semua aspek atau bidang organisasi sehingga Mitra Stakeholder PAUD termotivasi untuk bisa memberikan bantuan yang maksimal terhadap terlaksananya program – program HIMPAUDI

Ø  Menampung harapan –harapan tentang tujuan organisasi yang dapat dilakukan melalui pertemuan – pertemuan rutin secara berkala sehingga tujuan sesuai dengan kebutuhan

Ø  Memperoleh partisipasi, dukungan,bantuan secara konkrit dari Mitra, baik berupa tenaga, sarana maupun dana demi kelancaran tercapainya tujuan organisasi

Ø  Menumbuhkan rasa tanggung jawab yang lebih besar pada Mitra terhadap kelangsungan program organisasi

Ø  Mengikutsertakan Mitra Stakeholder PAUD dalam memecahkan permasalahan yang dihadapi organisasi, menyangkut permasalahan anggota himpaudi, pengurus, perlengkapan , keuangan dan perumusan tujuan organisasi

Demikian sekelumit tentang humas dan kemitraan dalam HIMPAUDI semoga bermanfaat.